השבוע סיימנו את רוב העבודה על אתר פסטיבל אייקון. זה אתר הנמצא בתכנון ובפיתוח ובעיצוב כבר מספר חודשים, ואתמול בשעה טובה פורסמה באתר התוכניה של הפסטיבל.
בצוות הבונה את האתר חברים אלון פאר, תום ביגלאייזן, ואני.
האפיון היה תהליך ארוך וכלל פגישות ודיונים עם מנהלי הפסטיבל, וגם עם חלק מראשי הצוותים. המסמך הסופי מכיל פירוט נרחב על סוגי התוכן והשדות, טפסים המיועדים לקהל הרחב, כלים לעבודת הסגל וצוות ההפקה (בפרט, כלים לניהול מערך המתנדבים הגדול של הפסטיבל), דגשים לעיצוב, ועוד. כל השלבים באפיון תועדפו ותוזמנו, במטרה להשתדל להיות ריאלים (הפסטיבל בתחילת אוקטובר).
מספר אתגרים עלו באיפיון: למשל, קהל היעד של הפסטיבל ושל האתר מתחלק להרבה קבוצות ייחודיות, לפעמים עם מאפיינים שונים בתכלית, לפעמים הזקוקים למידע ספיציפי שאינו מעניין קהלי יעד אחרים, ועדיין השאיפה היא לאפשר לכולם למצוא את מה שרלוונטי להם, ובקלות.
אך אין ספק שהאתגר הגדול ביותר, הוא להציג לקהל את לוח הזמנים של הפסטיבל. הפסטיבל נמשך 7 ימים, ומתפרש עפ"נ שלושה מתחמים, כשבכל אחד מהם אולמות וכיתות, ויש גם לפעמים אירועי חוצות... סך הכל ברגע נתון יכולים להתקיים 12 אירועים במקביל, ולפעמים אפילו יותר. הסוגיה הזו העלתה שאלות רבות: כיצד מארגנים ומציגים כזו מאסה של תוכן בעמוד אחד? כיצד מקלים על המבקרים הנדרשים לנווט במבוך הזה? כיצד מאפשרים למבקר למצוא בקלות את האירועים הקשורים לתחום שהוא אוהב? ועוד...
כמובן שעולות גם סוגיות טכניות: כיצד ליצור מבנה שיכול להתמודד עם שינויים בשיבוץ? להציג מספר מופעים לאותו האירוע? להציג אירוע שהוא בעצם איגוד של מספר אירועים (הרצאה ואחריה סרט, למשל)?
